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　　5月29日上午10點30分，資產(chǎn)公司副總經(jīng)理楊建華在七樓三會議室主持召開公司行政事務(wù)規(guī)范化管理年工作動員會議，公司董事長龔節(jié)潤、總經(jīng)理羅上發(fā)出席會議。

　　會議傳達了集團副總經(jīng)理楊飛組織召開的關(guān)于行政事務(wù)運行規(guī)范化管理年動員會議精神。會議指出，要深刻認識行政事務(wù)運行規(guī)范化管理年活動的重要意義，開展此項活動，是落實各級巡視巡察工作要求、提升現(xiàn)代化管理水平的客觀要求，是著力解決公司當(dāng)前行政事務(wù)管理工作突出問題的有效途徑。會議要求，就各人員檔案、簡歷表、變動情況等事宜，公司保留正本、交集團副本一份，嚴格按照要求辦理，8月30日前迎接國資委、集團檢查，檢查結(jié)果將納入公司績效考核。

　　會議強調(diào)，要準確把握時間節(jié)點，嚴格落實集團方案要求，做到四個“規(guī)范”：一是規(guī)范公司的公文運轉(zhuǎn)。公司公文的上傳下達，必須專人跟蹤，加強跟蹤管理。提高公文的寫作質(zhì)量，杜絕文件中的病句、錯、漏、重字出現(xiàn)。二是規(guī)范后勤管理。規(guī)范采購、接待、車輛維修使用、報賬等程序。三是規(guī)范印鑒、證照使用管理，規(guī)范證照工商登記備案、年審。嚴格執(zhí)行《印鑒管理制度》，使用和借用企業(yè)公章、法人章、法人身份證、營業(yè)執(zhí)照等，每年按時對企業(yè)營業(yè)執(zhí)照進行年審備案;企業(yè)章程、經(jīng)營變更、董、監(jiān)、高變更后，要及時登記備案。四是規(guī)范內(nèi)控制度建設(shè)。結(jié)合集團下發(fā)的各類制度，修訂完善公司內(nèi)控制度和加大檢查力度。具體由綜合部牽頭，其它部室配合，抓好公司人事檔案整理、公文管理、后勤管理、制度建設(shè)等各項工作。

　　最后，董事長龔節(jié)潤安排相關(guān)事宜：一是將集團《行政事務(wù)運行規(guī)范化管理年活動實施方案》印發(fā)給班子成員、各部室進行學(xué)習(xí)，各部室傳達至各位員工掌握，嚴格按照時間節(jié)點落實整改到位;二是公司營業(yè)執(zhí)照、法人印簽等，在一周內(nèi)落實變更工作;三是分管領(lǐng)導(dǎo)將各自分管領(lǐng)域工作理順，下周分部門開展一次調(diào)研工作;四是在星期五前召開一次工作例會，各分管領(lǐng)導(dǎo)將分管部門工作認真梳理后進行研究。